УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета ПО
ПО «Державное»
от 17 марта 2023 г.
г. Москва
2023 г.
1.1. Настоящее Положение об обработке, защите и хранении персональных данных (далее - Положение) ПО «Державное» (далее - Общество ) разработано в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27.07.2006 года №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27.07.2006 года №152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 07.08.2001 N 115-ФЗ (ред. от 19.10.2023) «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
1.2. Цель разработки Положения - определение порядка обработки и предоставления персональных данных в Обществе; обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
1.3. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания или по истечении 75-летнего срока их хранения, если иное не определено законом.
2.1. В целях применения настоящего Положения используются следующие основные понятия и определения с учетом особенностей отношений в Обществе:
- «персональные данные» - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, в соответствии с действующим законодательством РФ;
- «оператор персональных данных» - Потребительское общество «Державное», которое собирает, хранит и обрабатывает персональные данные;
- «субъект персональных данных» - любое физическое лицо, обладающее соответствующими персональными данными;
- «обработка персональных данных» - совокупность действий, совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
- «распространение персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
- «предоставление персональных данных» - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц, путем предоставления копий документов оператором персональных данных;
- «использование персональных данных» - действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Общества в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц, либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
- «документы содержащие персональные данные» - любые документы и их копии, содержащие персональные данные.
- «блокирование персональных данных» - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
- «уничтожение персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
- «обезличивание персональных данных» - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
- «информационная система персональных данных» - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
- «конфиденциальность персональных данных» - обязательное требование надлежаще соблюдать правила обработки персональных данных, хранения персональных данных, не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания, а также обеспечение оператором необходимого режима;
- «общедоступные персональные данные» - персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым, предоставлен с согласия субъекта персональных данных, или на которые, в соответствии с федеральными законами, не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
- «информация» - сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления;
- «доступ к информации» - возможность получения информации о персональных данных и ее использования;
- «документированная информация» - зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель,
3.1. Оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных, является Общество.
3.2. Целями обработки персональных данных в Обществе являются:
3.2.1. Установление личности гражданина Российской Федерации или лица, не имеющего гражданства Российской Федерации (идентификация), в целях выяснения:
- личности гражданина Российской Федерации или лица, не имеющего гражданства Российской Федерации, с которым устанавливаются, изменяются или прекращаются трудовые или гражданско-правовые отношения, подготовка и предоставление в соответствующие органы отчетности в том числе: налоговой, бухгалтерской в Фонд пенсионного и социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования РФ, иные компетентные государственные органы и/или исполнения договорных обязательств.
3.2.2. В целях обращения в суд или прочие государственные органы, организации и учреждения за защитой нарушенных прав;
3.3. В Обществе к персональным данным относятся:
- для лиц, с которым заключаются или заключены трудовые или гражданско-правовые отношения.
3.3.1. Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность;
3.3.2. Информация, содержащаяся в страховом свидетельстве пенсионного страхования (СНИЛС);
3.3.3. Информация, содержащаяся в свидетельстве о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации (ИНН);
3.3.4. Информация о состоянии здоровья в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
3.3.5. Сведения о месте жительства, месте временного пребывания и месте регистрации субъекта;
3.3.6. Информация, содержащаяся в трудовой книжке;
3.3.7. Сведения об образовании, квалификации и/или наличии специальной подготовки;
3.3.8. Сведения о заработной плате работников Общества;
3.3.9. Сведения о номере действующего телефона, а также адресе электронной почты (e-mail).
4.1. К субъектам персональных данных применительно к Обществу относятся следующие категории физических лиц:
4.1.1. Кандидаты для приема на работу;
4.1.2. Работники Общества (их ближайшие родственники);
4.1.3. Контрагенты;
4.1.4. Клиенты Общества.
4.1.5. Представители, чьи полномочия оформлены в соответствии с требованиями закона или действующего Устава Общества.
4.1.6. Посетители WEB сайта Общества изъявившие желание:
- получить ориентировочный расчет стоимости квартиры, времени накопления и рассрочки;
- получить сертификат на скидку при оформлении членства.
4.2. Все персональные данные субъекта оператору следует получать у него самого. Если персональные данные возможно получить только у третьей стороны, то субъект персональных данных должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие на передачу и обработку персональных данных. Должностное лицо Общества должно сообщать субъекту персональных данных о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о последствиях отказа дать письменное согласие на их получение.
4.3. Субъект персональных данных самостоятельно принимает решение о предоставлении своих персональных данных и дает согласие на их обработку. Обработка указанных персональных данных возможна только с согласия субъектов персональных данных.
4.4. Субъекты персональных данных не должны отказываться от своих прав на сохранение и защиту конфиденциальной информации.
4.5. Согласие на обработку персональных данных оформляется в письменном виде по форме, установленной в настоящем положении Общества.
4.6. Письменное согласие не требуется, если обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
4.7. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано субъектом персональных данных по письменному требованию на имя председателя Общества с условием надлежащей регистрации входящей и исходящей корреспонденции, предусмотренной в Обществе.
4.8. Субъект персональных данных имеет право на получение следующей информации:
- сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;
- перечень обрабатываемых персональных данных;
- сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
4.9. Субъект персональных данных вправе требовать от оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
4.10. Сведения о персональных данных должны быть предоставлены субъекту персональных данных Общество м в доступной форме и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных.
4.11. Доступ к своим персональным данным предоставляется субъекту персональных данных оператором при получении письменного запроса субъекта персональных данных или его законного представителя, опекуна, попечителя. Письменный запрос должен быть адресован на имя председателя Общества.
5.1. Субъект персональных данных принимает решение о предоставлении его персональных данных и дает согласие на их обработку свободно, своей волей и в своем интересе. Установленная в Обществе форма согласия на обработку персональных данных указывает конкретную цель их обработки и состав, достаточный для достижения указанных целей.
5.2. В случае принятия субъектом решения об отказе в предоставлении согласия на обработку персональных данных и вследствие этого не предоставление таких данных, такой субъект несет риск отнесения на него расходов Общества, связанных с получением персональных данных для их обработки в целях осуществления возможного участия лица в гражданском судопроизводстве а также для последующего исполнения судебного акта (в соответствие с п. 3, 3.1 ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»).
5.3. Персональные данные могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде.
5.4. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации.
6.1. Право доступа к персональным данным субъектов имеют:
- Председатель Совета Общества;
- Председатель Правления Общества;
- главный бухгалтер;
6.2. Доступ работников Общества к персональным данным субъектов в случаях необходимости их трудовой деятельности осуществляется после ознакомления с настоящим положением и оформления письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности по установленной в Обществе форме.
6.3. В случае предоставления доступа к документам, содержащим персональные данные, конкретным лицам, не являющимся работниками Общества и не осуществляющим функции государственных или муниципальных органов, такой доступ предоставляется после подписания письменного обязательства о соблюдении конфиденциальности персональных данных по установленной в Обществе форме.
7.1. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации персональные данные Общества могут быть предоставлены без согласия субъекта персональных данных правоохранительным, судебным и иным государственным органам и другим учреждениям в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, а также в случаях, установленных федеральным законом по письменному запросу в Общество.
7.2. Распространение информации или документов, содержащих персональные данные, третьей стороне, то есть неопределенному кругу лиц, в Обществе не осуществляется вследствие чего отдельного согласия на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения в Обществе не оформляется.
8.1. В случае раскрытия предоставления, распространения персональных данных, полученных от Общества, на основании обязательства о соблюдении конфиденциальности членом Общества или собственником участка, не являющегося членом Общества, ответственность за возможный вред, причиненный субъектам персональных данных, несут лица, осуществившие их передачу или иную обработку.
8.2. Обработка персональных данных без согласия в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных либо обработка персональных данных с нарушением установленных действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных требований к составу сведений, включаемых в согласие в письменной форме субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере предусмотренном ч. 2 ст. 13.11 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях Российской Федерации.
8.3. Обработка персональных данных несовместимая с целями сбора персональных данных влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере, предусмотренном ч.1 ст. 13.11 КоАП РФ.
8.4. За прочие нарушения, допущенные в области защиты персональных данных, предусмотрена соответствующая ответственность, предусмотренная ст. 13.11 КоАП РФ в зависимости от состава административного правонарушения.
8.5. Председатель Совета, Председатель Правления, Главный бухгалтер Общества, ответственные за обработку персональных данных, не несут ответственность за утерю, несанкционированный доступ и распространение персональных данных, в случае, если вышеуказанные последствия произошли вследствие аварии, стихийного бедствия, экстремальной ситуации, противоправных действий третьих лиц и другой непреодолимой силы, приведшей к таким последствиям.
8.6. Субъект, предоставивший Обществу заведомо подложные документы, либо сообщил заведомо ложные сведения о себе, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации, при этом Общество может обратиться в правоохранительные и иные контролирующие органы для привлечения данного лица к ответственности.
8.7. Риск угрозы утери или получения несанкционированного доступа посторонних лиц к персональным данным субъекта персональных данных создают стихийные бедствия, экстремальные ситуации, аварии технических средств и линий связи, другие объективные обстоятельства, а также халатное отношение к обработке персональных данных лицами, ответственными за их сохранность.
8.8. В качестве мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке, предусмотренных ст. 19 ФЗ-152, необходимо соблюдать:
- ограничение круга лиц, имеющих доступ к персональным данным;
- наличие необходимых условий в помещении для работы с документами.
9.1. Настоящее Положение вступает в силу с даты его утверждения Решением Совета Общества.
9.2. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение осуществляется по решению Совета Общества.
9.3. В случае изменения законодательства Российской Федерации, регулирующего деятельность оператора, Положение применяется в части, не противоречащей действующему на момент его применения законодательству Российской Федерации.
9.4. Положение подлежит пересмотру в случае принятия новых, либо внесения изменений и дополнений в действующие законодательные акты Российской Федерации
Любое дееспособное лицо, обратившееся за получением информации в сфере потребительской кооперации по абонентскому номеру 8 (495) 925-88-25 или по адресу электронной почты derzhava@d925.ru, равно как и оставившее заявку на консультацию по формам «Заказ звонка» и «Калькулятор тарифного плана» и/или предоставившее информацию, содержащую персональные данные, по форме «Регистрация» («Личный кабинет») с указанием своего абонентского номера и (или) адреса электронной почты на сайте http://d925.ru, именуемое в дальнейшем "Заказчик", с одной стороны и Потребительский приобретательский кооператив «Потребительское общество «Державное» (ОГРН 5157746095260), в лице Председателя Совета Горбачевой Ольги Ивановны, действующей на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", с другой стороны, именуемые в дальнейшем "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:
1.1. Заказчик заказывает, а Исполнитель безвозмездно предоставляет Заказчику информацию по направлениям:
2.1. В период действия настоящего Соглашения Исполнитель обязуется выполнять следующие виды консультационно-справочного обслуживания Заказчика:
2.2. Исполнитель имеет право:
3.1. Заказчик обязуется:
3.2. Заказчик дает согласие в рамках исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Соглашению на предоставление Исполнителем персональных данных Заказчика следующим организациям: обществу с ограниченной ответственностью «ПРАВЁЖЪ» (ОГРН1077746294306), потребительскому торговому кооперативу «Новое Потребительское Общество» (ОГРН 1157746767727), обществу с ограниченной ответственностью «Служба 925 недвижимость» (ОГРН 1037739987042).
4.1. Настоящее Соглашение является безвозмездным.
5.1. Настоящее Соглашение вступает в силу с момента предоставления Заказчиком Исполнителю информации, содержащей персональные данные Заказчика по формам «Регистрация» («Личный кабинет») и/или «Заказ звонка» и/или «Калькулятор тарифного плана» на сайте http://d925.ru, а также с момента направления письма, содержащего запрос на предоставление информации, по адресу электронной почты derzhava@d925.ru и (или) обращения по абонентскому номеру 8 (495) 925-88-25 и действует до окончания пользования соответствующей формой или до окончания действий Сторон.
6.1. Все споры и разногласия, возникающие между Сторонами по вопросам исполнения обязательств по настоящему Соглашению, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства и обычаев делового оборота.
6.2. В случае неурегулирования в процессе переговоров спорных вопросов споры разрешаются в Савеловском районном суде г. Москвы в порядке, установленном действующим законодательством.
6.3. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Соглашением, Стороны руководствуются действующим законодательством.
Исполнитель: ППК «ПО «Державное», ОГРН 5157746095260, ИНН 7702394060, юридический адрес: 129090, г. Москва, ул. Гиляровского, д. 7, этаж 1, помещение I, комната 2, р/c 40703810338000003254 в ПАО СБЕРБАНК, к/c 30101810400000000225, БИК 044525225.
1. Общие положения1.1. Настоящее Положение определяет правовые основы, цели и смысл деятельности физических и юридических лиц, получивших право от ПО на поиск и привлечение новых членов ПО (далее - Поверенных). 1.2. Поверенные действуют на основании трудовых или гражданско-правовых отношений. Отношения между ПО и Поверенными оформляются путем подписания двусторонних гражданско-правовых договоров поручения и выдаваемых ПО доверенностей. 1.3. В целях надлежащего функционирования и проведения достаточной работы по поиску и привлечению новых членов ПО в ПО существует служба Поверенных, общее руководство которой осуществляет Председатель Правления ПО «Державное». 1.4. Все сделки и документы от имени ПО заключает и подписывает Председатель Правления ПО «Державное». 2. Возникновение прав и обязанностей Поверенного2.1. Права и обязанности Поверенного возникают в момент заключения договора поручения между ПО и лицом, не являющимся работником ПО или уполномоченных ПО компаний. 2.2. Права и обязанности Поверенных - лиц, не состоящих в трудовых или гражданско-правовых отношениях с ПО и (или) уполномоченными ПО компаниями, фиксируются в заключаемом в письменной форме с ПО гражданско-правовом договоре поручения (гл. 49 ГК РФ). 2.3. Для лиц, состоящих в трудовых или гражданско-правовых отношениях с ПО и (или) уполномоченными ПО компаниями права и обязанности Поверенного возникают с момента их на то добровольного волеизъявления, оформленного в виде записи о привлечении нового члена ПО в журнале службы Поверенных ПО. С указанными лицами гражданско-правовой договор поручения не заключается, однако по их желанию им может быть выдан Сертификат Поверенного ПО. 3. Прекращение прав и обязанностей Поверенного3.1. Права и обязанности любого Поверенного прекращаются в следующих случаях:
4. Условия, размер и порядок выплаты вознаграждения4.1. Необходимыми условиями выплаты ПО вознаграждения любому Поверенному являются:
в случае несоблюдения хотя бы одного их вышеуказанных условий выплата вознаграждения не осуществляется, по заявлению заинтересованных лиц конфликтная ситуация может быть принята к рассмотрению Председателем Совета соответствующего ПО, решение которого является окончательным и обжалованию не подлежит. 4.2. В случае соблюдения условий, предусмотренных п.4.1. настоящего Положения Поверенным устанавливается следующее вознаграждение: 4.2.1. для Поверенных, не являющихся сотрудниками ПО и (или) сотрудниками уполномоченных ПО компаний, за каждого нового члена ПО - 10 (Десять) % от внесенного новым членом ПО при вступлении в ПО вступительного взноса. 4.2.2. для Поверенных, являющихся сотрудниками ПО и (или) сотрудниками уполномоченных риэлтерских компаний, за каждого нового члена ПО, привлеченных ими, выплачивается 10 000 (Десять тысяч) рублей при условии внесения новым членом ПО вступительного взноса. Вознаграждение на основании настоящего Положения не может быть выплачено сотрудникам ПО при привлечении новых членов ПО в связи с исполнением сотрудниками ПО своих непосредственных служебных обязанностей. 4.3. Вознаграждение Поверенным - физическим лицам выплачивается ПО в соответствии с положениями налогового законодательства (соблюдение правил о налоговом агенте) как правило, путем наличных расчетов. Вознаграждение Поверенным, указанным в п. 4.2.1. настоящего Положения, должно быть выплачено в срок не позднее 1 (Одного) месяца с момента выполнения условий, указанных в п. 4.1. настоящего Положения. Вознаграждение Поверенным, указанным в п. 4.2.2. настоящего Положения, может быть выплачено незамедлительно. 4.4. В связи с привлечением нового члена ПО вознаграждение может быть выплачено только одному Поверенному. В случае спора между Поверенными, право на вознаграждение письменно определяется новым членом ПО (отражается в журнале службы Поверенных ПО). 4.5. Ежемесячно, не позднее чем за день до истечения текущего месяца, Председатель Правления ПО предоставляет Председателю Совета ПО сведения о размерах вознаграждения Поверенных ПО по установленной форме. 4.6. Председатель Правления ПО уведомляет Поверенных из числа лиц, указанных в п. 4.2.1. настоящего Положения, о месте и времени выплаты вознаграждения по указанному Поверенным в настоящем Договоре телефону. В случае недоступности Поверенного по указанному им номеру обязанность ПО по уведомлению Поверенного считается исполненной надлежащим образом, а Поверенный вправе получить информацию о месте и времени выплаты причитающегося ему вознаграждения по своему усмотрению. 4.7. Размер и порядок выплаты вознаграждения Поверенным может быть пересмотрен ПО в одностороннем порядке. В случае несогласия с указанными изменениями Поверенный вправе отказаться от исполнения обязанностей в порядке, предусмотренном соответствующим договором. 5. Организационная поддержка деятельности Поверенных5.1. В целях содействия Поверенным Председатель Правления ПО по их просьбе может организовать проведение индивидуальных или групповых консультаций или семинаров. Для проведения указанных мероприятий Руководитель службы Поверенных ПО вправе просить Генерального директора уполномоченной ПО компании о привлечении наиболее квалифицированных менеджеров, сотрудников компании, а также иных структурных подразделений ПО и уполномоченных ПО компаний. 5.2. Руководитель службы Поверенных ПО организует своевременные разработку, печать и распространение среди Поверенных памятки для вступающих в ПО и памятки Поверенного ПО. 5.3. Споры и иные конфликты между Поверенными и (или) новыми членами ПО по поводу деятельности Поверенных предварительно разрешаются Председателем Правления ПО, а в случае несогласия с предварительным решением выносятся на рассмотрение Председателя Совета ПО, решение которого является окончательным для Поверенных ПО. 5.4. В целях фиксации результатов деятельности Поверенных ПО или менеджерами ПО под контролем Председателя Правления ПО (в зависимости от того, кто из них привлечет Поверенного), осуществляется ведение журнала службы Поверенных ПО. Журнал службы Поверенных ПО имеет следующие графы: 1) номер по порядку; 2) дата внесения учетной записи; 3) Ф.И.О. должностного лица (кто привлек Поверенного) вносящего учетную запись; 4) содержание учетной записи (Ф.И.О. Поверенного, рег. №, если Поверенному выдан Сертификат, Ф.И.О. и ПИН нового члена ПО при условии вступления и внесения вступительного взноса); 5) отметка нового члена ПО о согласии с привлечением Поверенным, Ф.И.О. которого значится в учетной записи. 5.5. Один раз в неделю ведение журнала Службы Поверенных ПО проверяется Председателем Правления ПО. По результатам проверки Председатель Правления ПО докладывает Председателю Совета ПО. 5.6. Журнал службы Поверенных ПО является основанием для начисления и выплаты Поверенным ПО предусмотренного настоящим Положением вознаграждения. 6. Руководитель Службы Поверенных ПО6.1. Председатель Правления ПО, являющийся Руководителем Службы Поверенных ПО осуществляет от имени ПО представительские функции (ведение переговоров, доведение новой информации, получение информации от Поверенных) на основании доверенности, выданной Председателем ПО. 7. Менеджеры ПО и маклеры уполномоченной ПО риэлторской компании7.1. В случае привлечения Поверенных, указанных в п. 2.2. настоящего Положения в ПО, менеджеры ПО получают надбавку за каждого привлеченного указанным Поверенным новым членом ПО (при соблюдении условий установленных п. 4.1. настоящего Положения) в размере, установленном Советом ПО (5 000 рублей). 7.2. Поверенные из числа маклеров уполномоченной риэлторской компании, привлекшие нового члена ПО (при соблюдении условий установленных п. 4.1. настоящего Положения) получают по персональному заявлению на имя Председателя Правления ПО право на осуществление операций по подбору жилья в интересах привлеченного ими члена ПО. |
|
© 2025 ПО "Державное", All Rights Reserved.
|